Давайте задумаемся, как часто мы ловим себя на мысли о том, что постоянно куда-то не успеваем? Проснувшись — не успеваем позавтракать, занимаясь утренними хлопотами — не успеваем на работу.
На работе, погрузившись в рутину поручений от начальства — мы не успеваем полноценно пообедать, после обеда мы не успеваем решить все рабочие вопросы, а после работы, простаивая в пробках — не успеваем в любимый спортзал.
Происходит это с каждым, поэтому корить себя и переживать за свои умственные или физические способности не стоит, ведь планирование времени для современного жителя мегаполиса это действительно сложная задача.
Неспроста многие учебные центры и курсы повышения квалификации выделают планирование времени в целую науку – time-managment.
Руководствуясь девизом нашего сайта, мы не будем погружаться в научные аспекты и психологию человека, а рассмотрим несколько простых приемов для оптимального планирования нашего рабочего дня.
Как научится планировать свое время
Начнем с самого основного и элементарного – нам необходимо научиться просто «не опаздывать». Ведь как мы уже знаем из предыдущих наших статей, от того как начинается рабочий день напрямую зависит его результативность. Учитывайте данную информацию и корректно планируйте время своего пробуждения и подъема.
Рассчитайте сколько необходимо времени для принятия душа, завтрака и приведения себя в форму. По возможности, делайте поправки на пробки в пути и приезжайте на работу вовремя.
Естественно, работа у всех разная. График и ритм работы индивидуального дизайнера-фотографа и сотрудника технической поддержки крупного офиса будут отличаться. Тем не менее и здесь правило очень простое.
Составьте план всех своих рабочих дел заранее и отведите время на выполнение каждой с запасом. Исключите допустимые внешние раздражающие факторы, сконцентрируйтесь на работе и графике при ее выполнении.
Выделите несколько приоритетных задач в течение вашего дня. Это те задачи, к которым вы должны подойти в конкретно отведенное время, что бы не случилось.
Такими пунктами ежедневного распорядка могут быть – утренняя пробежка, полноценное питание, сдача отчета, презентации, чтение профессиональной литературы, посещение любимого тренажерного зала вечером и т.д.
Устанавливая такие первостепенные задачи, мы делим свой рабочий день на несколько частей. Можно что-то не успеть в каждой из частей, но в целом план вашего рабочего дня будет выдержан.
Научитесь вовремя бросать застопорившее вас дело. Если задача не решается, возможно нужно ее отложить на следующий день или отказаться вовсе.
Продолжая же искать способы ее решения, можно безрезультатно потратить весь день, ни о каком time-menegment’е тут уже и речи не может быть.
В течение рабочего дня устраивайте небольшие перерывы, дайте себе возможность немного отдохнуть и собраться с мыслями.
Прекрасным помощником в такой момент будет чашечка свежего кофе или тонизирующего чая. Оцените выполненную работу и разложите по полочкам все предстоящие действия.
Ну и напоследок хочется отметить, что важнейшей задачей любого человека является поддержание физического и морального здоровья своего, родных и близких, поэтому стройте свой день исходя из этого золотого правила.
Некоторые люди думают, что распорядок дня – вещь полезная исключительно детям и школьникам, и что во взрослой жизни нет места странным режимам и расписаниям. Это величайшее заблуждение, ведь распорядок дня не только помогает упорядочить дела, но и в определенной степени помогает избежать проблем со здоровьем. Давайте узнаем в деталях, как может пригодиться взрослому человеку правильный распорядок дня. Чем может помочь спланированный заранее режим дня?
Начнем с самого начала, то есть с утра. Вставать в одно и то же время полезно и потому, что в организме программируется внутренний будильник и потому, что режим сна и подъема позволит вам полноценно высыпаться и, проснувшись, чувствовать себя бодрее и активнее.
Завтраки, обеды и ужины по расписанию также не стоит воспринимать, как своего рода педантичность и занудство. Привыкая питаться в определенные часы, вы помогаете своему желудку: орган входит в нормальный и здоровый режим и начинает к моменту трапезы вырабатывать необходимое количество желудочного сока. Распорядок в приеме пищи — залог здоровья и отсутствия проблем с пищеварением.
Стоит ли говорить о том, что можно успеть переделать значительное количество дел, если запланировать их заранее и на конкретную проблему отвести конкретное количество времени. При таком подходе вы гарантированно ни о чем не забудете и ничего не упустите, более того вы заранее сконцентрируетесь на решении поставленной задачи потому справитесь с ней быстрей.
Режим дня способен дисциплинировать человека рассеянного, забывчивого и необязательного. При устоявшейся привычке жить по распорядку вас будут реже одолевать приступы безделья и лени, а значит, вы не будете тратить ни одного дня своей жизни зря.
Жизнь по режиму выглядит трудной только на первый взгляд – ведь никто не выдаст вам листочек, где вся ваша деятельность будет расписана по часам и минутам. Свой распорядок дня будете составлять вы сами, опираясь на индивидуальные особенности и привычки своего организма. Главное в процессе составления – максимально насытить свой график полезными занятиями – спортом, прогулками и зарядкой и через некоторое время вы заметите, что не только стали больше успевать в деловом плане, но и чувствуете себя лучше физически.
Мягкие методики тайм-менеджмента: как перестать загонять себя в жесткие рамки
Классическое планирование часто не работает на практике по одной причине: мы пытаемся превратить свой день в сухой армейский график. Жизнь в режиме «минута в минуту» быстро приводит к стрессу и выгоранию, а любая случайная пробка или затянувшийся звонок полностью ломают весь список дел. Чтобы реально все успевать, нужно планировать не время, а собственную энергию.
Сравнительный анализ гибких систем управления личной эффективностью
Вместо жестких поминутных расписаний попробуйте использовать проверенные приемы, которые оставляют пространство для маневра и не вызывают желания бросить ежедневник в первый же вечер.
| Название техники | Главная суть метода | Почему это реально работает | Кому идеально подойдет |
|---|---|---|---|
| «Правило 1-3-5» | Вы планируете на день всего 1 крупное дело, 3 средних и 5 совсем мелких бытовых задач. | Список не пугает своим объемом, а мозг четко видит финишную черту на вечер. | Тем, кто вечно пишет списки из 30 пунктов и успевает сделать только три. |
| «Блочное планирование» | День делится на крупные блоки (например: утро — почта, день — встречи, вечер — спорт). | Вам не нужно отвлекаться каждую минуту; вы глубоко погружаетесь в один тип задач. | Творческим людям, фрилансерам и тем, кто работает на удаленке. |
| «Временные буферы» | Между всеми делами в календаре искусственно закладывается пустой перерыв в 15–20 минут. | Случайные задержки, звонки и бытовые мелочи больше не ломают ваш общий график. | Жителям мегаполисов с плотным графиком поездок и встреч. |
«Главная ловушка продуктивности — это вера в то, что можно успеть вообще всё. Секрет успешных людей кроется не в умении бешено крутиться в колесе задач, а в жестком навыке отсекать лишнее. Если вы научитесь спокойно говорить «нет» чужим делам, пустой болтовне и ненужным встречам, у вас автоматически освободится пара часов на личную жизнь».
Три неочевидных пожирателя энергии, которые мы не замечаем
Иногда мы чувствуем себя уставшими под вечер не от объема работы, а из-за незаметных утечек внимания, на которые тратится колоссальное количество внутренних сил:
- Цифровой шум. Каждое всплывающее уведомление от чата или новостного канала выбивает вас из рабочего ритма на 15–20 минут, даже если вы просто мельком взглянули на экран телефона.
- Незавершенные мелкие дела. Подвисшие вопросы вроде «написать ответ на письмо» или «записаться к врачу» постоянно крутятся в подсознании и забирают энергию, пока вы их наконец не зафиксируете на бумаге.
- Многозадачность. Попытка одновременно готовить отчет, слушать вебинар и отвечать коллеге в мессенджере приводит к тому, что все три дела в итоге будут сделаны плохо и заберут в два раза больше времени.
Практический алгоритм разгрузки забитого графика за 15 минут
Если вы чувствуете, что лавина дел начинает вас накрывать, устройте быструю проверку своим планам прямо сейчас.
- Выпишите абсолютно все задачи из головы на один чистый лист бумаги в хаотичном порядке, чтобы освободить мозг от контроля.
- Найдите в этом списке два пункта, которые можно безболезненно делегировать (перепоручить коллеге, мужу или автоматизировать с помощью сервисов).
- Вычеркните три дела, которые потеряют свою актуальность, если их не сделать прямо сегодня или даже на этой неделе.
- Выберите одну-единственную главную задачу на день, закройте все вкладки на компьютере и уделите ей 40 минут чистой, сфокусированной работы без телефона.
